Regulamin
Ogólne Warunki Umowy Najmu
§ 1. ZASADY OGÓLNE
- OWUN – Ogólne Warunki Umowy Najmu określające obowiązki i prawa Wynajmującego i Najemcy stanowiące integralną część umowy najmu pojazdu.
- Wynajmujący oddaje Najemcy pojazd określony w Umowie, do używania przez czas określony w Umowie.
- Najemca przyjmuje pojazd w najem płacąc Wynajmującemu czynsz z innymi opłatami zawartymi w Umowie.
- Solidarna odpowiedzialność za zobowiązania będące następstwem podpisania Umowy obowiązuje w przypadku, gdy występuję więcej niż jedna osobowa Najmu.
- Rezerwacja pojazdu jest wpisaniem osoby dokonującej rezerwacji na listę zainteresowanych najmem pojazdu.
- Rezerwacja może być dokonana drogą elektroniczną lub papierową w oddziale firmy oraz akceptacja rezerwacji zostanie przekazana w takiej samej formie jak została złożona.
§ 2. WARUNKI UMOWY
- Umowa jest zawarta pod warunkiem:
- Uiszczenia zadatku rezerwacyjnego oraz czynszu przez Najemcę w wysokości zgodnej z Umową na rachunek bankowy lub w oddziale wskazanym przez Wynajmującego w określonym w Umowie terminie. Datę wpływów środków do Wynajmującego uznaje się za datę zapłaty.
- Przedłożenia kserokopii oraz okazanie oryginału do wglądu Wynajmującemu prawa jazdy określonej kategorii ważnej minimum od jednego roku oraz dwóch dokumentów potwierdzających tożsamość Najemcy ze zdjęciami, bądź w przypadku, gdy Najemcą jest przedsiębiorca dodatkowo potwierdzenie wpisu do rejestru.
- Złożenia pisemnego oświadczenia ze wskazaniem osób będących dodatkowymi kierowcami wynajmowanego pojazdu wraz z dokumentami osób kierujących określonych w ppkt. b. pkt.1.
- Zawarcie umowy nastąpi po spełnieniu warunków w pkt. 1 w dniu i na zasadach określonych w rezerwacji.
- Kaucja płatna najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, stanowiąca finansowe zabezpieczenie Wynajmującego w przypadku roszczeń w stosunku do Najemcy a między innymi z tytułu:
- Zagubienia dowodu rejestracyjnego, tablic rejestracyjnych, kluczy, pilota
- Uszkodzenia, zabrudzenia wnętrza pojazdu jak i uszkodzenia, zniszczenia zewnątrz pojazdu
- Utraty, kradzieży pojazdu
- Innych nie objętych polisą ubezpieczeniową
- Wyłącznie na pisemny wniosek Najemcy i w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach możliwa jest pisemna zmiana warunków umowy najmu. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z wprowadzeniem zmian.
- W siedzibie Wynajmującego następuje wydanie pojazdu, czego warunkiem jest wpłata kaucji, czynszu, podpisanie i odebranie aktu wydania pojazdu oraz umowy.
- Wynajmujący ma obowiązek wydać pojazd bez wad technicznych, dokumenty pojazdu, pojazd z uzupełnionym do pełna bakiem paliwowym oraz kluczyki pojazdu z pilotem jeśli występuje.
- Jeśli nastąpią techniczne przeszkody w wydaniu zarezerwowanego pojazdu, wynajmujący ma obowiązek wydać pojazd o podobnej klasie oraz grupie cenowej/czynszowej do warunków zawartych w umowie.
- Tylko i wyłącznie Najemca może być kierowcą pojazdu.
- Najemca może przy podpisywaniu umowy złożyć pisemne oświadczenie wskazując innego kierowcę pojazdu niż Najemca, tylko i wyłącznie w momencie prowadzenia pojazdu przez innego kierowcę Najemca będzie obecny w pojeździe jako pasażer.
- Ogólne warunki umowy najmu pojazdu również obowiązują innego kierowcę niż Najemca, natomiast Najemca ponosi osobistą odpowiedzialność za czyny niezgodne z warunkami Umowy drugiego kierowcy.
- Zobowiązania Najemcy:
- Nie branie udziału w zawodach samochodowych, nie używanie samochodu do czynów sportowych i wyczynowych
- Nie prowadzenie pojazdu po drogach błotnych, nieutwardzonych
- Nie przewożenie substancji i wyrobów niebezpiecznych dla osób, mienia i środowiska
- Nie kierowanie pojazdu pod wpływem alkoholu, środków odurzających, innych substancji powodujących stan uniemożliwiający bezpieczne prowadzenie pojazdu
- Parkowanie pojazdu tylko i wyłącznie w miejscach strzeżonych lub osobiste pilnowanie zaparkowanego pojazdu
- Pojazd powinien być zawsze zamknięty podczas postoju
- Użytkowanie pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem
- Nie wprowadzanie żadnych zmian w konstrukcji, wyglądzie pojazdu
- Przestrzeganie przepisów ruchu drogowego
- Nie przewożenie zwierząt
- Regularna kontrola stanu pojazdu w celu kontynuacji dalszej jazdy
- Nie pozostawianie w pojeździe kluczy i dokumentów przekazanych przez Wynajmującego, w szczególności dowodu rejestracyjnego i polisy OC.
- Wynajmujący zabrania Najemcy oddawanie pojazdu w tzw. „podnajem” lub użyczanie pojazdu osobom trzecim.
- Najemca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wynikające z błędnego lub niezgodnego z Umową użytkowania pojazdu, jak również w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w punkcie 11 powyżej, jednocześnie odpowiada osobiście za wszelkie wyrządzone szkody wyrządzone przez innych uczestników podróży lub innych osób którym udostępnił pojazd. Szkody dotyczą pojazdu w ruchu jak i w postoju.
- Pojazd wynajmowany objęty będzie ubezpieczeniem odpowiedzialności Cywilnej ( OC ) Autocasco ( AC ), Assistance.
- Najemca oświadcza o zapoznaniu się z OWU ( ogólnymi warunkami ubezpieczenia ) i oświadcza je przestrzegać zgodnie z zasadami.
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z tytułu naruszenia przez Najemcę OWU, również w momencie gdy ubezpieczyciel odmawia wypłaty odszkodowania.
- Jeśli zaistnieje awaria/uszkodzenie, wypadek, pożar, kradzież pojazdu ( lub inne tym podobne ) Najemca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o zaistniałej sytuacji Wynajmującego, a jeśli wymaga tego sytuacja policję lub inne służby ratownicze lub miejskie, jak i podjąć działania opisane w OWU.
- Zgłoszenie sytuacji opisanej w pkt. 17 musi składać się z protokołu a w nim opisany rodzaj i szczegóły zdarzenia, nazwiska i dane osobowe osób biorących udział w zdarzeniu wraz z ich podpisami.
- W momencie, gdy awaria pojazdu spowodowana sytuacjami opisanymi w pkt. 17 uniemożliwia dalsze poruszanie się pojazdem, Najemca ponosi koszty zakwaterowania, dalszej jazdy Najemcy. Jeżeli awaria wynikła z powodu wady technicznej pojazdu nie będącej wynikiem złego użytkowania pojazdu, po przedstawieniu protokołu dowodowego i technicznego, udokumentowania poniesionych kosztów naprawy oraz dostarczenia pełnej dokumentacji jej usunięcia koszty zostaną zwrócone przez Wynajmującego. Głównym warunkiem zwrotu poniesionych kosztów jest udokumentowanie przez Najemcę, że awaria nie powstała z jego winy.
- Jeżeli awaria pojazdu spowoduje przerwę Najemcy w jego użytkowaniu, Wynajmujący zobowiązuje się do obniżenia kosztów czynszu najmu za okres w którym pojazd nie był użytkowany.
- Najemca odpowiedzialny jest również za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy osobom trzecim podczas użytkowania pojazdu, o ile nie zostały pokryte przez Ubezpieczyciela.
- Należność za opłaty z tytułów otrzymanych mandatów, kar i tym podobne ponosi Najemca jeśli obciążenia dla Wynajmującego powstały w okresie trwania umowy.
- Najemca ma obowiązek:
- Tankowania pojazdu tylko i wyłącznie na renomowanych stacjach paliw
- Zachowania potwierdzenia tankowania pojazdu.
- W innym przypadku Najemca będzie finansowo odpowiadał za szkody lub awarie spowodowane zatankowaniem złej jakości paliwa.
- Wynajmujący zabrania Najemcy poruszania się pojazdem po obszarach w których trwają zamieszki, działania wojenne.
- Najemca bez zgody Wynajmującego ma zakaz poruszania się wynajętym pojazdem po za granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 3. ZWROT POJAZDU / KAUCJI
- Najemca ma obowiązek zwrócić pojazd w siedzibie Wynajmującego w stanie w jakim otrzymał pojazd.
- Zwrot pojazdu zostanie potwierdzony przez podpisanie przez obie strony najmu protokołu zdawczo-odbiorczego.
- Najemca ma obowiązek zwrócić pełną dokumentację samochodu, kluczyki, pilot jeśli występował, pełen zbiornik paliwa wraz z potwierdzeniami płatności za zatankowane paliwo.
- W przypadku zwrotu pojazdu z niepełnym zbiornikiem paliwa Najemca zostanie obciążony przez Wynajmującego kosztem brakującego paliwa w cenie rynkowej na dzień zwrotu pojazdu + karę umowną.
- Wynajmujący poinformuje organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez Najemcę w momencie, gdy Najemca nie zwróci pojazdu na czas zawarty w Umowie oraz nie skontaktuje się z Wynajmującym.
- Zwrot kaucji Najemcy nastąpi w terminie siedmiu dni od zwrotu pojazdu przez Najemcę. Wynajmujący zastrzega przedłużenie terminu zwrotu kaucji Najemcy do momentu uregulowania wszystkich zobowiązań Najemcy.
§ 4. PRAWO WYNAJMUJĄCEGO
- Wynajmujący posiada prawo do potrąceń z kaucji najmu Najemcy, które powstały w wyniku nienależytego przestrzegania Umowy.
- Wynajmujący posiada prawo do żądania zapłaty odszkodowań i rekompensat za niewłaściwe użytkowanie pojazdu niezgodne z zawartą Umową.
§ 5. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Ogólne Warunki Umowy Najmu, Ogólne Warunki Ubezpieczeń OC, AC, Assistance, wzory pism i dokumentów i cenniki dostępne są w siedzibie Wynajmującego.